Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους τα άτομα ή οι εταιρείες θέλουν να στραφούν σε μια νέα εταιρεία φιλοξενίας ιστοσελίδων. Η κύρια αιτία αυτού  θα μπορούσε να οφείλεται στην εξυπηρέτηση πελατών ή στην έλλειψη αυτού.

Η αλλαγή σε μια νέα εταιρεία φιλοξενίας ιστοσελίδων μπορεί να ακούγεται σαν τρομακτική εργασία, αλλά δεν είναι τόσο περίπλοκη, υπάρχουν μόνο μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε.

1. Διατηρήστε ανοιχτό τον λογαριασμό φιλοξενίας ιστού με τον υπάρχοντα κεντρικό υπολογιστή σας.

Συνιστάται να διατηρήσετε ενεργό τον υπάρχοντα λογαριασμό φιλοξενίας ιστού έως ότου ολοκληρώσετε τα βήματα μετάβασης (π.χ. νέα ρύθμιση λογαριασμού, μεταφορά αρχείων, δημιουργία και ρύθμιση email, τροποποίηση και διάδοση DNS). Αυτό θα διασφαλίσει ότι οι λογαριασμοί email του ιστότοπου και του τομέα θα εκτελούνται κατά τη διάρκεια της μετάβασης.

2. Επιλέξτε έναν κατάλληλο νέο πάροχο φιλοξενίας ιστοσελίδων.

Οι εκτιμήσεις περιλαμβάνουν:

α) Τον τύπο λειτουργικού συστήματος (Windows έναντι Linux) και από τις τεχνολογίες που απαιτεί ο ιστότοπός σας. Για παράδειγμα, εάν ο ιστότοπός σας απαιτεί ASP, MSSQL, MSACCESS ή άλλες τεχνολογίες συγκεκριμένες για τη Microsoft, τότε θα χρειαστεί να βρείτε ένα πρόγραμμα φιλοξενίας ιστού πλατφόρμας Windows.

β) Απαιτήσεις εύρους ζώνης και χώρου στο δίσκο

3. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας του υπάρχοντος ιστότοπού σας: κατεβάστε παλιά αρχεία λογαριασμού.

Στην ιδανική περίπτωση, τα αρχεία πρέπει να ληφθούν στην ίδια δομή στην οποία θέλετε να τα ανεβάσετε αργότερα. Αναζητήστε επίσης τυχόν δικαιώματα αρχείων ή chmod που ενδέχεται να ορίσετε σε οποιονδήποτε φάκελο ή αρχείο. Αυτό είναι ένα αρκετά εύκολο έργο και μπορεί εύκολα να επιτευχθεί από το FTP.

Ωστόσο, ορισμένοι δωρεάν πάροχοι φιλοξενίας ιστοσελίδων δεν προσφέρουν πρόσβαση FTP. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή μια δωρεάν υπηρεσία για κατασκευή σελίδων  Flash / drag-and-drop (δηλ. Weebly.com, WIX.com).

Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θα μπορείτε να κατεβάσετε τα υπάρχοντα αρχεία ιστού σας και θα πρέπει να δημιουργήσετε ξανά τα νέα σας αρχεία ιστού. Θα πρέπει να ελέγξετε αν ο νέος σας πάροχος φιλοξενίας ιστοσελίδων προσφέρει δωρεάν δημιουργό ιστότοπου.

Για να μην αντιμετωπίσετε το ίδιο πρόβλημα στο μέλλον, βεβαιωθείτε ότι ο νέος σας πάροχος φιλοξενίας ιστοσελίδων προσφέρει πρόσβαση FTP.

4. Ρύθμιση νέων (ίδιων) διευθύνσεων email.

Για να διασφαλιστεί ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λαμβάνονται σωστά, είναι σημαντικό να διατηρείτε τις ίδιες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των ψευδωνύμων και των προωθητών email.

5.Αλλαγές και διάδοση DNS.

Μόλις ανεβάσετε τα αρχεία ιστού σας στο νέο διακομιστή φιλοξενίας ιστού και δημιουργήσετε ξανά τους λογαριασμούς email σας, μπορείτε να προχωρήσετε και να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές διακομιστή ονόματος τομέα (DNS).

Το DNS λαμβάνεται συνήθως μόλις εγγραφείτε στον νέο πάροχο φιλοξενίας ιστοσελίδων. Θα χρειαστεί να αντικαταστήσετε τις υπάρχουσες ρυθμίσεις DNS με τις νέες – αυτό γίνεται συνήθως μέσω του πίνακα διαχείρισης τομέα σας (domain management panel). Το νέο DNS θα διαρκέσει οπουδήποτε μεταξύ 24-48 ωρών για τη διάδοση, επομένως ο παλιός οικοδεσπότης Ιστού θα είναι υπεύθυνος για τον ιστότοπο και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η ακύρωση της παλιάς υπηρεσίας πρέπει να είναι το τελευταίο πράγμα που πρέπει να κάνετε.

6. Ακυρώστε τον παλιό σας λογαριασμό.

Μόλις ενεργοποιηθεί ο νέος λογαριασμός σας και τεθούν σε λειτουργία ο ιστότοπός σας και οι υπηρεσίες email στον νέο σας πάροχο φιλοξενίας ιστοσελίδων, μπορείτε να προχωρήσετε στην ακύρωση του παλιού λογαριασμού σας.

H αναζήτηση μιας δωρεάν λύσης φιλοξενίας ιστοσελίδων είναι επιτακτική απόφαση. Μπορεί να είναι μια αποθαρρυντική εργασία ειδικά με τόσους παρόχους υπηρεσιών και επιλογές που είναι διαθέσιμες σήμερα, προσπαθήστε παρ’ όλα αυτά να προσδιορίσετε έναν αξιόπιστο οικοδεσπότη Ιστού.