Ενώ μπορεί να νομίζετε ότι είναι καλύτερα να ξοδεύετε το χρόνο σας δικτυώνοντας τον εαυτό σας και χτίζοντας την επωνυμία σας, η δημιουργία μιας συνοδευτικής επιστολής για τις περισσότερες θέσεις εργασίας εξακολουθεί να αποτελεί ουσιαστικό μέρος της διαδικασίας της αναζήτησης.

Γιατί πρέπει να συμπεριλάβετε μια συνοδευτική επιστολή

Η συμπερίληψη μιας προσαρμοσμένης συνοδευτικής επιστολής πχ από εταιρεία κατασκευής ιστοσελίδων, κάθε φορά που υποβάλλετε αίτηση για εργασία αξίζει τον χρόνο που αφιερώνετε σε αυτήν.

Οι συνοδευτικές επιστολές σας δίνουν επιπλέον ευκαιρίες για να πουλήσετε εσάς και την εμπειρία σας στον διευθυντή προσλήψεων. Αυτή η επιπλέον σελίδα είναι η πρώτη ένδειξη ότι ενδιαφέρεστε πραγματικά για το ρόλο και είναι η ευκαιρία σας να λάμψετε. Η συμπερίληψη μιας συνοδευτικής επιστολής βοηθά την αίτησή σας:

• Δημιουργήστε μια ολοκληρωμένη εικόνα για εσάς στον διευθυντή προσλήψεων γιατί πρέπει να σας πάρει συνέντευξη.
• Ξεχωρίστε από άλλους υποψηφίους χρησιμοποιώντας συγκεκριμένα παραδείγματα για να εξηγήσετε πώς οι δεξιότητες και η εμπειρία σας, σας καθιστούν κατάλληλους για το ρόλο.
• Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες που δεν μπορείτε να βάλετε στο βιογραφικό σας σημείωμα, όπως γιατί αλλάζετε καριέρα ή πώς εμπνέεστε από την αποστολή μιας εταιρείας.

Η συνοδευτική επιστολή είναι επίσης η ευκαιρία σας να εισαγάγετε λίγη προσωπικότητα στην αίτησή σας με τρόπους που το βιογραφικό σας δεν μπορεί. Για παράδειγμα, μπορείτε να εξηγήσετε γιατί αισθάνεστε παθιασμένα για το επάγγελμά σας, πώς ξεκινήσατε την καριέρα σας ή τι είναι αυτό που σας ενθουσιάζει.

Είναι ποτέ περιττή μια συνοδευτική επιστολή;

Σε σπάνιες περιπτώσεις, θα είναι περιττή μια συνοδευτική επιστολή. Αυτό συμβαίνει μόνο όταν μια θέση εργασίας δηλώνει συγκεκριμένα ότι δεν πρέπει να συμπεριλάβετε συνοδευτική επιστολή. Όταν συμβαίνει αυτό, ακόμα και αν το θέλετε, μην την συμπεριλάβετε, καθώς η μη τήρηση των οδηγιών δεν είναι καλή πρώτη εντύπωση. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα μπορείτε να δώσετε μεγαλύτερο βάθος στην αίτηση σας και να μοιραστείτε περισσότερες πληροφορίες. 

Ειδικές περιστάσεις συνοδευτικής επιστολής

Κάποιες φορές όμως, μπορεί να συναντήσετε περίεργες περιστάσεις που σας κάνουν να αναρωτιέστε αν ο εργοδότης θέλει ή δεν θέλει μια συνοδευτική επιστολή. 

Επαγγελματική συμβουλή: συμπεριλάβετε την ούτως ή άλλως! Αν μη τι άλλο, δίνετε στον εαυτό σας άλλη μια ευκαιρία να ξεχωρίσετε στην εταιρεία.

Δείτε πώς μπορείτε να συμπεριλάβετε μια συνοδευτική επιστολή σε ειδικές περιπτώσεις.

Όταν μια συνοδευτική επιστολή είναι προαιρετική

Μερικές φορές οι αγγελίες θέσεων εργασίας αναφέρουν ότι οι συνοδευτικές επιστολές είναι προαιρετικές, είτε υπάρχει ένα πεδίο στην ηλεκτρονική εφαρμογή που λέει κάτι σαν, “Συμπεριλάβετε οτιδήποτε άλλο θέλετε, όπως μια συνοδευτική επιστολή”.

Όταν μια συνοδευτική επιστολή είναι προαιρετική, εκμεταλλευτείτε την δυνατότητα και στείλτε. Είναι μια ακόμη ευκαιρία για εσάς να πουλήσετε τον εαυτό σας στον διευθυντή προσλήψεων με τον καλύτερο δυνατό τρόπο και να του δημιουργήσετε μια εικόνα για το πώς θα προσαρμοστείτε στο ρόλο και στην εταιρεία.

Όταν δεν υπάρχει χώρος για συνοδευτική επιστολή

Οι περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν ένα σύστημα παρακολούθησης αιτούντων για τη διαχείριση της διαδικασίας πρόσληψης. Ένα από τα πολλά πλεονεκτήματα αυτών για τις εταιρείες είναι ότι μπορούν να ρυθμιστούν με οποιονδήποτε τρόπο καθορίζει η εταιρεία. Έτσι, καθώς συμπληρώνετε τα απαιτούμενα πεδία, ενδέχεται να μην βρείτε πεδίο για τη “συνοδευτική επιστολή”. 

Όταν συμβεί αυτό, όμως, μην παραλείψετε τη συνοδευτική επιστολή. Θα πρέπει να την συμπεριλάβετε. Για να γίνει αυτό, θα προσθέσετε τη συνοδευτική επιστολή στο ίδιο αρχείο με το βιογραφικό σας σημείωμα, αλλά θα κάνετε τη συνοδευτική επιστολή την τελευταία σελίδα του αρχείου.

Μπορεί να ακούγεται αντιφατικό. Το ξεκίνημα με τη συνοδευτική επιστολή ακούγεται σαν ο σωστός τρόπος για να προχωρήσουμε. Ωστόσο, όταν πρόκειται για ένα τέτοιο σύστημα βάζετε το βιογραφικό σας πρώτα, μετά τη συνοδευτική επιστολή και αυτή είναι η σωστή σειρά.

Το σημαντικό που πρέπει να γνωρίζετε για τέτοιες εφαρμογές είναι ότι γενικά δίνουν στην πρώτη σελίδα του αρχείου το μεγαλύτερο βάρος. Είναι προγραμματισμένες να αναζητούν πρόσφατες εμπειρίες και σχετικές λέξεις-κλειδιά, μεταξύ άλλων. Γενικά, δεν πρέπει να συμπεριλαμβάνετε ημερομηνίες σε μια συνοδευτική επιστολή και ενώ μπορείτε να συμπεριλάβετε λέξεις-κλειδιά καλό είναι αυτές να περιλαμβάνονται στο βιογραφικό. Η συμπερίληψη μιας συνοδευτικής επιστολής αποτελεί ουσιαστικό μέρος της αίτησής σας, ακόμη και όταν υποβάλλετε αίτηση μέσω συστήματος παρακολούθησης αιτούντων. Τοποθετώντας την, δίνετε στο σύστημα την ευκαιρία να ελέγξει και να βαθμολογήσει πρώτα το βιογραφικό σας, το οποίο είναι ακριβώς αυτό που θέλετε ενώ ταυτόχρονα δίνετε στον υπεύθυνο την ευκαιρία να μάθει περισσότερα για εσάς.

Οι συνοδευτικές επιστολές εξακολουθούν να αποτελούν απαραίτητο μέρος των περισσότερων αιτήσεων εργασίας και μπορούν να σας βοηθήσουν να καταλήξετε στην τέλεια θέση.